Näin järjestät unohtumattoman tiimipäivän – vinkit ja valmis suunnitelma
Onnistunut tiimipäivä jää helposti mieleen. Uudet kokemukset ja hauskanpito oman työporukan kanssa tekevät arjesta rikkaampaa, ja samalla ne vahvistavat tiimihenkeä ja tuovat lisäpotkua työhön. Tässä voittavat kaikki: sekä työntekijät että työnantaja.
Sen sijaan tiimipäivän järjestäminen ei useinkaan ole pelkkää iloa. Aktiviteettien ja tilojen etsiminen, tarjousten pyytäminen ja aikataulujen yhteensovittaminen saattavat nopeasti muuttua ylimääräiseksi stressiksi muutenkin kiireisessä kalenterissa. Mutta ei hätää. Olet oikealla sivulla. Alta löydät GameSpacen käytännönläheisen pelikirjan, jonka avulla suunnittelet tiimipäivän, joka todella toimii.
1. Mieti ensin, kenelle päivä on
Kohderyhmä on kaikki kaikessa – niin markkinoinnissa kuin tiimipäivässä. Pohdi hetki: millaisia persoonia tiimissäsi on, ja mikä voisi oikeasti innostaa juuri heitä? Jos ajatukset ajautuvat taas siihen "tuttuun ja turvalliseen", sama paikka ties kuinka monetta kertaa, voi olla aika ravistella kaavaa.
Moni unohtumaton virkistyspäivä syntyy juuri siitä, että tehdään jotain uutta. Jos teillä on tapana käydä syömässä porukalla, kokeilkaa välillä vaikkapa kalliokiipeilyä, huonepakopeliä tai pelillistä rastiturnausta GameSpacen yksityisessä pelitilassa. Kun uskaltaa ajatella vähän toisin, syntyy usein kokemuksia, joista puhutaan vielä pitkään.
Tärkeää on myös pitää mielessä tiimin mahdolliset rajoitteet. Jotta kaikki voivat osallistua ja viihtyä, on otettava huomioon esimerkiksi liikkumisen helppous ja erityisruokavaliot. Jos iltaan kuuluu alkoholia, on hyvä muistaa myös tiimin raittiiden jäsenten juomatarjoilut.
2. Mistä löydät sopivan aktiviteetin työporukalle?
Kun tunnet osallistujat ja heidän toiveensa, voit alkaa etsiä tiimipäivälle sopivaa tekemistä. Useimmat aloittavat Googlen tai Bingin kautta, eikä se ole lainkaan huono idea. On kuitenkin hyvä muistaa, että hakutulosten kärjessä näkyvät usein suurimmat ja tunnetuimmat vaihtoehdot. Ainutlaatuisia kokemuksia tarjoavat pienemmät toimijat saattavat jäädä jalkoihin, vaikka ne olisivat juuri se mitä kaipaatte.
Tämän vuoksi kannattaa käyttää myös tapahtuma- ja tilavaraussivustoja. Tunnetuimpia ovat esimerkiksi Venuu.fi ja Happens.fi. Ne auttavat vertailemaan tiloja ja aktiviteetteja esimerkiksi paikkakunnan, osallistujamäärän tai tapahtumatyypin mukaan. Usein voit lähettää tarjouspyynnön suoraan kiinnostavaan kohteeseen.
Etenkin isommissa yrityksissä kannattaa myös kysyä suosituksia työkavereilta muista tiimeistä. Mahtavienkaan tiimipäivien jälkeen sana ei välttämättä kierrä tiimistä toiseen.
3. Tarjouspyyntö – mitä siihen kannattaa laittaa?
Kun sopiva aktiviteetti tai tila löytyy, on aika ottaa yhteyttä ja kysyä tarjousta. Joskus varaaminen onnistuu suoraan verkkosivuilta, mutta monesti hinnat riippuvat ajankohdasta, osallistujamäärästä ja mahdollisista lisätoiveista. Silloin yksilöllinen tarjouspyyntö on paras tapa edetä.
Hyvin muotoiltu viesti helpottaa sekä sinun että palveluntarjoajan työtä. Kannattaa mainita ainakin:
- Toivottu ajankohta
- Osallistujamäärä
- Tapahtuman arvioitu kesto
- Mahdolliset lisäpalvelut (kuten ruokailu tai juomatarjoilu)
- Erityistoiveet tai huomioitavat asiat (esim. ruokarajoitteet, esteettömyys)
Vaikka hinnasto löytyisi verkkosivuilta, ei tarjouksen kysyminen ole mitenkään poikkeavaa. Päinvastoin. Jos tapahtuma osuu hiljaisempaan aikaan tai sisältää räätälöityjä elementtejä, yritys voi hyvinkin tarjota joustavuutta hinnassa.
Jos käytössä on ennalta määritelty budjetti, kerro sekin. Moni palveluntarjoaja osaa ehdottaa sen perusteella juuri teille sopivaa ratkaisua.
4. Helppo, yksityinen ja hauska tiimipäivä Helsingissä – tervetuloa GameSpaceen
Jos tiimipäivän järjestäminen tuntuu ohjeista huolimatta työläältä, kannattaa tutustua GameSpaceen. Meidän kauttamme saat virkistyspäivän, joka on helppo järjestää, nauruntäyteinen ja takuulla erilainen.
GameSpace on yksityinen, tunnelmallinen pelitila Helsingin Kalliossa. Meillä tiimipäiväsi saa uudet raamit. Järjestämme pelillisiä rastiturnauksia, joissa yhdistyvät rentous, huumori ja kevyt kisailu. Kokemus ei vaadi aiempaa pelikokemusta. Tiimisi voi keskittyä viihtymiseen – me hoidamme loput.
Tilamme on varattu vain teidän käyttöönne, eikä paikalla ole ulkopuolisia asiakkaita. Käytössä on myös oma baari sekä ystävällinen ja ammattitaitoinen henkilökunta. Ruokatarjoilu järjestyy helposti. Valikoimaa löytyy sekä paikan päältä että yhteistyökumppaneidemme kautta – pienemmästä purtavasta vähän isompaan ateriaan. Mainitsinko jo, että rajattomat popcornit kuuluvat jokaiseen tapahtumaan ilman lisämaksua?
GameSpace on saanut erinomaisia arvosteluja ja voimme ylpeydellä sanoa, että asiakaskokemus on meillä aina etusijalla. Ota yhteyttä ja järjestetään tiimipäivä, joka jättää jäljen – ei vain kalenteriin vaan myös tiimin yhteisiin muistoihin.
