Tietosuojaseloste ja käyttöehdot

1. Rekisterinpitäjä

GameSpace Oy
Y-tunnus: 3451154-6
Porvoonkatu 3, 00530 Helsinki
Puh: +358451301661
Sähköposti: semi.rantanen@gamespace.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Semi Rantanen
Sähköposti: semi.rantanen@gamespace.fi

3. Rekisterin nimi

GameSpace Oy asiakasrekisteri / markkinointirekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito sekä markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Etunimi
• Sukunimi
• Katuosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Maa
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen/organisaation nimi
• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
• Laskutustiedot
• Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat asiakkaan tiedot saadaan verkkosivuilla olevasta yhteydenottolomakkeesta, sähköposteista, puhelinkeskusteluista, sopimuksista, asiakstapaamisista, sosiaalisen median palveluiden kautta ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, paitsi Google Analytics -palvelun ja mainospalveluiden osalta, jotka toteutetaan GDPR-yhteensopivasti.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen sitä edellyttää, kuitenkin enintään 10 vuotta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Ota yhteyttä info@gamespace.fi käyttääksesi oikeuksiasi.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Verkkosivujamme ja tietosuojaselostettamme voidaan päivittää tulevaisuudessa. Tietosuojaselosteen viimeisimmän päivityksen päivämäärä on ilmoitettu selosteessa. Mikäli selosteeseemme tulee merkittäviä muutoksia, ilmoitamme niistä selkeästi verkkosivuillamme.

1. Soveltaminen

Nämä käyttöehdot koskevat GameSpace.fi -verkkosivuston käyttöä sekä GameSpace Oy:n tarjoamia palveluita. Käyttämällä sivustoa hyväksyt nämä ehdot.

2. Palvelukuvaus

GameSpace tarjoaa pelitilaa yksityistapahtumiin Helsingissä. Palvelumme sisältävät tilavuokrauksen, pelilaitteet ja tapahtuman ohjauksen sopimuksen mukaisesti.

3. Varaukset ja maksuehdot

• Varaukset vahvistetaan kirjallisesti sähköpostitse
• Ennakkomaksu vaaditaan varauksen vahvistamiseksi
• Tapahtuma maksetaan lähtökohtaisesti paikan päällä kortilla. Laskutus on mahdollista erikseen sovittaessa.
• Hinnan arvonlisäverokäsittely ilmoitetaan aina tarjouksen yhteydessä.

4. Peruutusehdot

• Varauksen voi peruuttaa maksutta viimeistään 3 päivää ennen sovittua tapahtumaa.
• Jos peruutus tehdään alle 3 päivää ennen tapahtumaa, veloitamme 50 % sovitusta hinnasta sopimussakkona.
• Mikäli asiakas jättää saapumatta ilman peruutusilmoitusta, veloitamme 100 % sovitusta hinnasta.

5. Asiakkaan velvollisuudet

• Noudattaa tilojen järjestyssääntöjä
• Vastata aiheuttamistaan vahingoista
• Antaa oikeat yhteystiedot varausta tehtäessä
• Ilmoittaa mahdollisista muutoksista ajoissa

6. Vastuunrajoitukset

GameSpace ei vastaa epäsuorista vahingoista tai menetyksistä. Vastuumme rajoittuu tapahtuman hintaan. Emme vastaa asiakkaan henkilökohtaisten esineiden säilyttämisestä.

7. Immateriaaliset oikeudet

Verkkosivuston sisältö on tekijänoikeudella suojattua. Sisällön käyttö kaupallisiin tarkoituksiin ilman lupaa on kiellettyä.

8. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

9. Ehtojen muuttaminen

Pidätämme oikeuden muuttaa käyttöehtoja.

1. Mitä ovat evästeet?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa laitteellesi. Ne parantavat sivuston toimivuutta ja käyttökokemusta sekä mahdollistavat analytiikan ja markkinoinnin.

2. Käyttämämme evästeet

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston perustoimintojen kannalta:

• Istuntotunniste (SESSION_ID)
• Kielenvalinta
• Suostumusasetusten muistaminen

Analytiikkaevästeet (Google Analytics)

Käytämme Google Analytics -palvelua kävijätilastojen keräämiseen:

• _ga: Yksilöi käyttäjät (voimassa 2 vuotta)
• _ga_*: Pitää yllä istuntotietoja (voimassa 2 vuotta)
• _gid: Yksilöi käyttäjät (voimassa 1 päivä)

Mainosevästeet (Google Ads)

Käytämme Google Ads -mainospalvelua:

• _gcl_au: Google Ads -konversiomittaus (voimassa 90 päivää)
• IDE: Mainosten kohdentaminen (voimassa 2 vuotta)

Sosiaalisen median evästeet

Verkkosivulla olevat sosiaalisen median jakonapit voivat asettaa evästeitä:

• Facebook-pikselit
• Instagram-integraatiot
• LinkedIn-seuranta

3. Evästeiden hallinta

Voit hallita evästeitä seuraavasti:

• Selainasetusten kautta: Voit estää, poistaa tai hallita evästeitä selaimesi asetuksista
• Google Analytics: Google Analytics -poistumislinkki
• Google Ads: Mainosasetusten hallinta

Huomio: Evästeiden poistaminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

4. Kolmannen osapuolen palvelut

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluita, jotka voivat asettaa evästeitä:

• Google Analytics: Verkkosivuston analytiikka
• Google Ads: Mainonta ja konversiomittaus
• Plausible Analytics: Yksityisyyttä kunnioittava analytiikka
• Google Maps: Karttapalvelu

5. Suostumuksen hallinta

Voit hallinnoida evästessuostumuksiasi seuraavilla tavoilla:

• Evästebannerin kautta ensimmäisellä käyntikerralla
• Selaimesi asetuksista
• Ottamalla yhteyttä meihin: info@gamespace.fi

6. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä evästekäytännöistämme, ota yhteyttä:

GameSpace Oy
Sähköposti: info@gamespace.fi
Puhelin: +358 40 820 0041